Informativa sulla Privacy
velmorentia si impegna a proteggere la tua privacy e i tuoi dati personali
1. Chi Siamo
velmorentia è una scuola di danza specializzata nel ballo da sala, con sede in Via Demetrio Tripepi, 45, 89123 Reggio di Calabria RC, Italia. Come titolare del trattamento dei dati, siamo responsabili della raccolta, elaborazione e protezione delle tue informazioni personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alla normativa italiana.
La presente informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i tuoi dati personali quando interagisci con i nostri servizi, visiti il nostro sito web o partecipi ai nostri corsi di danza.
2. Dati che Raccogliamo
Raccogliamo diverse tipologie di dati personali per fornire i nostri servizi educativi nel modo più efficace possibile:
| Categoria di Dati | Esempi | Finalità |
|---|---|---|
| Dati Identificativi | Nome, cognome, data di nascita | Identificazione e registrazione |
| Dati di Contatto | Email, telefono, indirizzo | Comunicazioni e notifiche |
| Dati di Pagamento | Informazioni di fatturazione | Elaborazione pagamenti |
| Dati Formativi | Progressi, preferenze, livello | Personalizzazione corsi |
Modalità di Raccolta
- Moduli di iscrizione online e cartacei
- Comunicazioni via email o telefono
- Interazioni durante le lezioni e eventi
- Cookies e tecnologie simili sul nostro sito web
- Sistemi di videosorveglianza nelle nostre strutture (solo per sicurezza)
3. Come Utilizziamo i Tuoi Dati
I tuoi dati personali vengono utilizzati esclusivamente per finalità legittime e specifiche, sempre nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità stabiliti dal GDPR.
Finalità Principali
- Erogazione dei servizi educativi e organizzazione dei corsi
- Gestione amministrativa delle iscrizioni e dei pagamenti
- Comunicazioni relative ai corsi e agli eventi speciali
- Miglioramento della qualità dei nostri servizi formativi
- Adempimenti di obblighi legali e contrattuali
Non utilizziamo mai i tuoi dati per finalità di marketing invasivo o li condividiamo con terze parti per scopi commerciali non correlati ai nostri servizi educativi.
4. Base Giuridica del Trattamento
Trattiamo i tuoi dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche previste dal GDPR:
Per l'erogazione dei corsi di danza e servizi correlati
Per comunicazioni promozionali e newsletter (revocabile)
Per migliorare i servizi e garantire la sicurezza
Per adempimenti fiscali e amministrativi
5. Condivisione dei Dati
velmorentia condivide i tuoi dati personali solo quando strettamente necessario e sempre nel rispetto della normativa vigente:
Destinatari Autorizzati
- Istruttori qualificati: per personalizzare il percorso formativo
- Provider di servizi di pagamento: per elaborare transazioni sicure
- Commercialisti e consulenti: per adempimenti fiscali e legali
- Fornitori di servizi IT: per manutenzione sistemi e backup
- Autorità competenti: solo quando richiesto per legge
Tutti i destinatari sono tenuti al rispetto di rigorosi standard di sicurezza e riservatezza attraverso accordi contrattuali specifici.
6. Conservazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:
Periodi di Conservazione
- Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto (normativa fiscale)
- Registrazioni video sicurezza: 7 giorni (salvo necessità investigative)
- Dati di marketing: fino alla revoca del consenso o 24 mesi di inattività
- Comunicazioni email: per la durata del rapporto contrattuale
Al termine dei periodi indicati, procediamo alla cancellazione sicura o all'anonimizzazione dei dati, salvo obblighi legali di conservazione più lunghi.
7. I Tuoi Diritti
In qualità di interessato, hai diritto di esercitare i seguenti diritti previsti dal GDPR:
Ottenere conferma del trattamento e copia dei tuoi dati
Correggere dati inesatti o completare informazioni incomplete
Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali
Limitare il trattamento in specifiche circostanze
Ricevere i tuoi dati in formato strutturato
Opporti al trattamento per motivi legittimi
Come Esercitare i Tuoi Diritti
Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati, puoi contattarci utilizzando i recapiti indicati nella sezione contatti. Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni, fornendo tutte le informazioni necessarie e, se del caso, adottando le misure richieste.
8. Sicurezza dei Dati
La sicurezza dei tuoi dati personali è una nostra priorità assoluta. Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni.
- Crittografia SSL/TLS per tutte le trasmissioni di dati sensibili
- Controlli di accesso basati su ruoli e autenticazione a più fattori
- Backup regolari e sistemi di disaster recovery
- Formazione continua del personale sui temi della privacy
- Audit periodici dei sistemi e delle procedure di sicurezza
- Aggiornamenti costanti dei software e sistemi di protezione
In caso di violazione dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i tuoi diritti, ti informeremo entro 72 ore come previsto dalla normativa.
9. Cookies e Tecnologie di Tracciamento
Il nostro sito web utilizza cookies e tecnologie simili per migliorare la tua esperienza di navigazione e fornire servizi personalizzati. Utilizziamo diversi tipi di cookies:
Tipologie di Cookies
- Cookies Tecnici: Necessari per il funzionamento del sito (sempre attivi)
- Cookies Analitici: Per analizzare l'utilizzo del sito (con consenso)
- Cookies di Preferenza: Per ricordare le tue scelte (con consenso)
Puoi gestire le tue preferenze sui cookies attraverso il banner presente sul sito o modificando le impostazioni del tuo browser. La disattivazione dei cookies tecnici può limitare alcune funzionalità del sito.
10. Trasferimenti Internazionali
I tuoi dati personali vengono trattati principalmente all'interno dell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso paesi terzi avvengono solo quando necessario e sempre con garanzie adeguate:
Utilizziamo fornitori di servizi cloud che possono avere server ubicati negli Stati Uniti, ma solo quelli certificati secondo i più rigorosi standard di protezione dei dati e con clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
11. Modifiche alla Presente Informativa
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, nella tecnologia, nei requisiti legali o per altri motivi operativi.
Eventuali modifiche sostanziali ti verranno comunicate attraverso:
- Pubblicazione della versione aggiornata sul nostro sito web
- Notifica via email se hai fornito il consenso alle comunicazioni
- Avviso durante la tua prossima visita presso la nostra scuola
Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati personali.
Contatti per la Privacy
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci:
Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.